College van B&W

31-12-2021

De gemeente Deventer heeft in samenwerking met maatschappelijke partners uit de gemeente de toegang tot jeugdhulp belegd bij Team Toegang Jeugd (voorheen Team Gezinscoaches). De samenwerking tussen de gemeente en de samenwerkende partijen is geformaliseerd door middel van subsidies. Door medewerkers met verschillende achtergronden/vakgebieden samen te voegen, is een toegang met brede expertise op het gebied van jeugdigen ontstaan.
Echter, bijna 6 jaar later is er een juridische noodzaak en inhoudelijke wens (en kans) om de toegang door te ontwikkelen. Enerzijds gaat het hier, net als bij de sociale teams, om de rechtmatigheid van de gemeentelijke subsidie die wordt gebruikt om wettelijke taken in de toegang te organiseren. Anderzijds gaat het om inhoudelijke aandachtspunten c.q. doorontwikkelpunten: moederorganisaties zijn meer op afstand komen te staan en werkgever-werknemersrelatie is praktisch en gevoelsmatig veranderd. De grondslag waarop de toegang in 2015 is georganiseerd, heeft zijn inhoudelijke betekenis verloren.  
Een duidelijk verschil met deelproject 2 (sociale teams) is dat het in dit deelproject niet gaat over het opnieuw inrichten van taken. Bij jeugd bestaat reeds een scheiding tussen toegangs- en preventietaken. De doorontwikkeling van Team Toegang Jeugd kan uiteengezet worden in twee deelopdrachten.  

Opdracht 1: Rechtmatigheid.  
Doelstelling: De gemeente Deventer realiseert per 2022 een rechtmatige opdracht voor alle taken die worden uitgevoerd door Team Toegang Jeugd.

Opdracht 2: Inhoudelijke doorontwikkeling.  
Doelstelling: De gemeente Deventer evalueert de huidige werkwijze en de samenwerking met de moederorganisaties van de Toegangsmedewerkers Jeugd en realiseert samen met hen per 2022 een inhoudelijke verbeterslag om de ervaren aandachtspunten op te lossen.

Op 9 februari 2021 is de raad via raadsmededeling 2020-002198 geïnformeerd over de organisatorische en inhoudelijke doorontwikkeling. Daarin zijn de stappen en voorbereidingen nader geschetst op weg naar start van de nieuwe organisatie per 2022, dus de stap naar de realisatiefase.

Op 9 februari 2021 is de raad via raadsmededeling 2020-002198 geïnformeerd over de organisatorische en inhoudelijke doorontwikkeling. Daarin zijn de stappen en voorbereidingen nader geschetst op weg naar start van de nieuwe organisatie per 2022, dus de stap naar de realisatiefase.

Deelproject 3 bevindt zich in de realisatiefase.

De toegangsmedewerkers jeugd en jeugdhulpverleners onderwijs zijn op 1 januari 2022 in dienst gekomen bij de gemeente. Zij vallen nu tijdelijk onder team beleid, en zullen per 1 april 2022 deel uit maken van een nieuw breed team toegang.
Team Toegang Wmo, de regionale toegang Beschermd wonen en maatschappelijk opvang (BW/MO), de vakgroep zorg en vakgroep jongeren zullen ook onderdeel uitmaken van dit team. Het team wordt aangestuurd door één teammanager, drie groepsmanagers en een tijdelijk verandermanager (voor 2,5 jaar).
Team Toegang Jeugd blijft gehuisvest aan de Schurenstraat, en zal medio dit jaar verhuizen naar de dan volledig gerenoveerde 3e verdieping van het pand. De rechtmatigheid van huidige subsidierelatie tussen de gemeente en partners voor de inzet van de Jeugdconsulenten en Gesp’ers wordt nog verder onderzocht.  

Op koers

De realisatiefase loopt volgens planning.

Op koers

Uitgangspunt is dat het in dienst nemen van medewerkers budgetneutraal is. Dit lijkt vooralsnog haalbaar. Voor de verdere uitwerking van de genoemde actiepunten in het procesplan wordt een projectleider ingezet voor gemiddeld 1,5 tot 2 dagen per week. Kosten: €35.000 tot €50.000. Daarnaast is een projectleider ingezet voor huisvesting en rechtmatigheid van gesp’ers en jeugdconsulenten. Overige kosten zitten in eventuele externe inhuur van vakspecialisten op het gebied van HR, ICT, facilitair, vastgoed, communicatie en financiën en wordt ook geschat op 1,5 tot 2 dagen per week. Hiermee worden de totale kosten geschat op €100.000. Deze kosten worden gedekt uit het Programma Jeugd en Onderwijs.

Nee

Nee

nvt

Nee

nvt

Op koers

n.v.t.

Nee

nvt

Op koers

Doel was om inbedding van Team Toegang Jeugd per 1 januari 2022 gerealiseerd te hebben. Het tijdspad was ambitieus, maar is haalbaar gebleken.

Op koers

Op verschillende momenten in het project vindt afstemming plaats met ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever, uitvoerend medewerkers en hun moederorganisaties, teammanager toegang en interne vakspecialisten op het gebied van HR, huisvesting/faciliteit, ICT, communicatie en financiën.